Entgelt-Audit für den Mittelstand mit 100–500 Mitarbeitenden
Prüffähiges Entgelt-Audit in 48 Stunden, nachvollziehbar für Geschäftsführung, HR und Betriebsrat.
Keine Excel-Auswertungen. Keine monatelangen Beratungsprojekte. Sondern ein nachvollziehbares Audit mit dokumentierter Methodik, belastbaren Vergleichsgruppen und klaren Handlungsempfehlungen.
7,9 %
Unbereinigter Gender Pay Gap
2,3 %
Bereinigter Gap (Regression)
Das Problem
Seit Juni 2026 orientieren deutsche Gerichte die Auslegung des Entgelttransparenzgesetzes an der EU-Entgelttransparenzrichtlinie. Werden Entgeltunterschiede hinterfragt, gewinnen nachvollziehbare Analysen und dokumentierte Entscheidungsgrundlagen erheblich an Bedeutung. Wer früh Transparenz schafft, sorgt für Sicherheit und eine belastbare Grundlage für fundierte Entscheidungen.
Zeigt eine Vergleichsgruppe ein Entgeltgefälle von 5 % oder mehr, das sich nicht objektiv begründen lässt, können weitergehende Prüfungen erforderlich werden. Wer früh Transparenz schafft, reduziert Risiken und schafft Sicherheit für künftige Entscheidungen.
Excel-Auswertungen sind aufwendig und fehleranfällig. Beratungsprojekte kosten Zeit und Budget. Reine Software liefert Kennzahlen, beantwortet jedoch nicht die entscheidenden Fragen. AIHRCON verbindet Künstliche Intelligenz, HR-Expertise und eine dokumentierte Methodik zu einem prüffähigen Entgelt-Audit. Das Ergebnis: verständlich, nachvollziehbar und bereit für die Praxis.
Es gibt einen besseren Weg.
Ein Team, das HR, Compliance und KI zusammenbringt. Das dir nicht noch ein Tool gibt, sondern ein Ergebnis. Das Probe-Audit zeigt es dir.
Die AIHRCON-Lösung
AIHRCON verbindet statistische Analysen, Künstliche Intelligenz und HR-Expertise zu einem prüffähigen Entgelt-Audit. Anerkannte statistische Verfahren ermitteln belastbare Vergleichsgruppen sowie bereinigte und unbereinigte Entgeltunterschiede. Künstliche Intelligenz hilft, die Ergebnisse einzuordnen und verständlich für HR, Geschäftsführung und Betriebsrat aufzubereiten. Die Methodik bleibt dabei jederzeit transparent und nachvollziehbar: keine Blackbox, sondern ein belastbares Ergebnis.
Technologie allein schafft keine Entgelttransparenz. Hinter AIHRCON stehen erfahrene HR-Expertinnen und -Experten, Juristen und KI-Spezialisten. Gemeinsam entwickeln wir Vergleichsgruppen nach den vier EU-Kriterien, bewerten Auffälligkeiten fachlich und übersetzen komplexe Analysen in konkrete Handlungsempfehlungen. So entsteht ein Report, der statistisch belastbar, argumentationsfähig und praxistauglich ist.
Du exportierst deine Gehaltsdaten aus DATEV, Personio, SAP oder einer Excel-Datei. AIHRCON analysiert die Daten, bildet Vergleichsgruppen, bewertet Entgeltunterschiede und erstellt einen nachvollziehbaren Report inklusive Executive Summary und Begründbarkeits-Check. In der Regel erhältst du dein Ergebnis innerhalb von 48 Stunden. Der interne Aufwand beträgt meist nur ein bis zwei Stunden.
Bereinigter Gender Pay Gap je Vergleichsgruppe
5-%-Schwelle · Objektive Begründung erforderlich
Executive Summary
Datenschutz & Sicherheit
Alle Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet.
AIHRCON zeigt nicht nur Entgeltunterschiede. Das Audit bewertet auch deren Begründbarkeit und zeigt auf, wo konkreter Handlungsbedarf besteht.
So funktioniert’s
Du exportierst deine Entgeltdaten aus dem Payroll- oder HR-System, Excel oder CSV reicht. Eine Vorlage mit den Feldern, die wir brauchen, bekommst du von uns. Keine API-Anbindung, kein IT-Ticket, keine Systemzugänge.
Das Audit bildet objektive Vergleichsgruppen nach den Kriterien der Richtlinie, berechnet bereinigten und unbereinigten Gap und prüft jede Lücke auf sachliche Begründbarkeit. Kein Ergebnis geht raus, ohne dass ein Mensch draufgeschaut hat.
Du bekommst einen prüffähigen Compliance-Report: Ampel-Executive-Summary für die Geschäftsführung, detaillierte Analyse für HR, priorisierte Handlungsempfehlungen. Betriebsratstauglich aufbereitet. Und wenn sich deine Daten ändern: einfach neuen Export hochladen.
Genau diesen Ablauf zeigen wir live: im Webinar am 10. September.
Für wen
AIHRCON wurde für mittelständische Unternehmen entwickelt: für Unternehmen, die Entgelttransparenz professionell, pragmatisch und ohne monatelange Projekte umsetzen möchten.
AIHRCON ist für Unternehmen, die ...
Du verantwortest HR oder führst ein mittelständisches Unternehmen? Dann ist AIHRCON genau für dich entwickelt. Dein prüffähiges Entgelt-Audit erhältst du innerhalb von 48 Stunden.
| Unternehmensgröße | Berichtspflicht | Dokumentationsanforderungen |
|---|---|---|
| 250+ Mitarbeitende | jährlich | hoch |
| 150–249 Mitarbeitende | alle 3 Jahre | hoch |
| 100–149 Mitarbeitende | alle 3 Jahre | zunehmend relevant |
| unter 100 Mitarbeitende | derzeit keine Berichtspflicht | empfehlenswert |
Fazit: Unabhängig von der Unternehmensgröße gewinnen nachvollziehbare Dokumentation und belastbare Analysen zunehmend an Bedeutung. AIHRCON unterstützt den Mittelstand dabei, diese Anforderungen effizient, nachvollziehbar und prüffähig umzusetzen.
Stand: August 2026, nach RL (EU) 2023/970; das deutsche Umsetzungsgesetz steht noch aus
Das Team
Wir sind keine reine Software-Company. Wir sind Gründer aus drei Welten, die zusammen das bauen, was keine einzelne Disziplin allein kann.
Compliance & Governance
Jurist mit Schwerpunkt Compliance und Governance. Verbindet regulatorische Expertise mit den Anforderungen moderner HR-Lösungen und verantwortet die methodische Belastbarkeit von AIHRCON.
HR & Methodik
Ehemalige CHRO und Executive HR Leader mit langjähriger Erfahrung in der strategischen Weiterentwicklung und Transformation von HR-Organisationen. Verbindet fundierte HR-Expertise mit den Anforderungen von Technologie, Compliance und Unternehmenspraxis, verantwortet die fachliche Methodik von AIHRCON und steht Kunden in der HR-Beratung zur Seite.
Markt & Kunden
Seit über 20 Jahren im HR-Markt zuhause. Versteht die Herausforderungen mittelständischer Unternehmen aus erster Hand und sorgt dafür, dass AIHRCON konsequent an den Bedürfnissen von HR und Geschäftsführung ausgerichtet ist.
Technologie, KI & Innovation
Cloud Data Architect und KI-Experte. Verantwortet Technologie, Architektur und Innovation bei AIHRCON und entwickelt die Plattform als sichere, skalierbare Infrastruktur für die Verarbeitung sensibler HR-Daten. Bringt moderne KI und neue technologische Ansätze zusammen, um Entgeltanalysen einfach, verständlich und zukunftsfähig zu machen.
Strategy & Growth
CEO einer Digitalagentur mit über 100 Mitarbeitenden. Bringt langjährige Erfahrung in der Entwicklung und Skalierung digitaler Produkte sowie ein starkes Netzwerk in der Technologie- und Digitalwirtschaft in die strategische Weiterentwicklung von AIHRCON ein.
Mehr als Software. Mehr als Beratung. AIHRCON vereint HR-Expertise, regulatorisches Fachwissen, moderne KI und unternehmerische Erfahrung in einer Plattform. So entstehen Lösungen, die Unternehmen Orientierung geben: verständlich, nachvollziehbar und bereit für die Praxis.
Fotos folgen in Kürze.
Pakete & Preise
Alle Pakete monatlich kündbar, keine versteckten Kosten. Der Preis richtet sich nach der Unternehmensgröße, weil ein Audit für 500 Leute mehr Arbeit ist als für 150.
Alle Pakete: pro Monat, zzgl. USt., monatlich kündbar (Preise in der Einführungsphase). Einmalige Onboarding-Fee für das Setup: 499 €.
Für dich, wenn du wissen willst, wo du stehst.
ab 249 € / Monat zzgl. USt.
Für dich, wenn du dich absichern willst.
ab 449 € / Monat zzgl. USt.
Für dich, wenn du Fair Pay dauerhaft steuern willst.
ab 749 € / Monat zzgl. USt.
Zur Einordnung
| Kriterium | Beratungsprojekt | Software-Suite | AIHRCON |
|---|---|---|---|
| Kosten | 20.000–50.000 € | ab 2.500 €/Jahr + Setup | ab 249 €/Monat + einmalig 499 € Setup |
| Ergebnis nach | 4–8 Wochen | Wochen (Einführung) | 48 Stunden |
| Bindung | Projektbasiert | Meist 12 Monate | Monatlich kündbar |
| Interner Aufwand | Hoch | Mittel (Schulung, Konfiguration) | 1–2 Stunden |
Unsicher, welches Paket passt? Das Probe-Audit zeigt es dir, kostenlos und unverbindlich.
Live-Demo · kostenlos
In nur 45 Minuten zeigen wir dir live, wie AIHRCON aus einer Excel-Datei ein prüffähiges Entgelt-Audit erstellt: verständlich, nachvollziehbar und bereit für die Praxis.
Donnerstag, 10. September 2026, 10:00 Uhr
Aufzeichnung für alle Teilnehmenden inklusive.
Anmeldung geöffnet, die Plätze sind begrenzt
Sicherheit & Datenschutz
Vertrauen entsteht nicht durch Versprechen, sondern durch Transparenz. Deshalb setzen wir auf nachvollziehbare Sicherheitsstandards, dokumentierte Prozesse und modernste Technologie.
Alle Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und kundenisoliert gespeichert. Deine Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt den europäischen Rechtsraum.
Deine Daten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet, weder durch AIHRCON noch durch eingebundene Drittanbieter. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich für dein Entgelt-Audit.
Modernste Sicherheitsstandards schützen deine Daten während der Übertragung und Speicherung: TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 bei der Speicherung.
Vor Projektstart erhältst du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Auftragsverarbeitungsvertrag, Informationen zur Datenschutz-Folgenabschätzung und unserem Löschkonzept.
Keine Blackbox: Unsere Vergleichsgruppen und Analysen basieren auf dokumentierten Kriterien der EU-Entgelttransparenzrichtlinie und sind jederzeit nachvollziehbar.
AIHRCON wird entlang der Anforderungen des EU AI Acts entwickelt. Transparenz, menschliche Kontrolle, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit sind fester Bestandteil unserer Lösung.
Sicherheit ist für uns keine Zusatzfunktion, sondern die Grundlage jeder Analyse. Deshalb verbinden wir Datenschutz, Transparenz und moderne KI zu einer Lösung, der mittelständische Unternehmen vertrauen können.
Häufige Fragen
Wenn dein Unternehmen Beschäftigte in vergleichbaren Tätigkeiten hat, lohnt der Blick in jedem Fall. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie bringt Berichtspflichten und stärkt die Rechte deiner Beschäftigten. Ein Audit zeigt dir früh, wo du stehst: bevor Gerichte, Bewerbende oder der Betriebsrat fragen.
Praktisch ab sofort. Auskunftsrechte bestehen schon heute, und deutsche Gerichte orientieren die Auslegung des bestehenden Rechts seit Juni 2026 an der EU-Richtlinie. Die Berichtspflichten kommen gestaffelt nach Unternehmensgröße dazu, erstmals für das Berichtsjahr 2027. Einen Überblick gibt dir der Schnellcheck weiter oben.
In drei Schritten: Du exportierst deine Entgeltdaten aus deinem Payroll- oder HR-System, eine Vorlage bekommst du von uns. Unser Audit bildet Vergleichsgruppen nach den Kriterien der EU-Richtlinie, berechnet bereinigte und unbereinigte Entgeltunterschiede und prüft jede Lücke auf Begründbarkeit. Du erhältst einen prüffähigen Report mit Executive Summary und priorisierten Handlungsempfehlungen.
Nach Eingang deines vollständigen Datenexports typischerweise innerhalb von 48 Stunden, inklusive Executive Summary mit Ampel-Bewertung.
Ein einfacher Export genügt: Excel oder CSV aus deinem Payroll- oder HR-System. Du bekommst vorab eine Feldliste und eine Vorlage. Der Personenbezug lässt sich dabei auf das Nötigste reduzieren, pseudonymisierte Daten reichen aus.
Isolierte Verarbeitung in der EU, verschlüsselt (TLS 1.3, AES-256), mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Löschkonzept. Deine Daten trainieren keine KI-Modelle. Die vollständigen technischen und organisatorischen Maßnahmen bekommst du vor der Beauftragung.
Nein. Wir liefern die datenbasierte Analyse und Dokumentation, keine Rechtsberatung. Für die rechtliche Bewertung arbeitest du mit deiner Kanzlei oder Rechtsabteilung. Unser Report ist dafür die belastbare Grundlage.
Software ist Self-Service: Du kaufst ein Tool, konfigurierst und bedienst es selbst. Beratungsprojekte liefern nach Wochen ein punktuelles Ergebnis zu fünfstelligen Kosten. AIHRCON verbindet beides: Du lieferst Daten, wir liefern ein prüffähiges Ergebnis, typischerweise in 48 Stunden, eingeordnet von einem Team aus HR, Compliance und KI.
Bei Analysen auf Beschäftigtendaten hat der Betriebsrat Mitbestimmungsrechte. Unsere Methodik ist offengelegt und betriebsratstauglich aufbereitet, sodass du früh und transparent informieren kannst. Wer proaktiv analysiert, führt dieses Gespräch aus einer Position der Stärke.
Vollständig nachvollziehbar. Vergleichsgruppen entstehen nach den vier Kriterien der EU-Richtlinie (Kompetenz, Belastung, Verantwortung, Arbeitsbedingungen), jede Bewertung ist dokumentiert. Keine Blackbox: Jede Zahl im Report lässt sich bis zu ihrer Grundlage zurückverfolgen.
Mit praktisch allen. Wir brauchen keinen Systemzugang und keine Schnittstelle, ein Export als Excel oder CSV reicht, zum Beispiel aus DATEV, Personio oder SAP.
Typischerweise ein bis zwei Stunden für den Datenexport anhand unserer Vorlage. Den Rest übernehmen wir: kein IT-Projekt, kein Einführungsaufwand, nur ein geringer Schulungsaufwand zur Erfüllung der Pflichten aus dem EU AI Act.
Du hast weitere Fragen? Sprich mit uns live im Webinar oder kontaktiere unser Team. Wir freuen uns auf den Austausch.
Nutze die Zeit bis dahin, um Transparenz zu schaffen, Risiken frühzeitig zu erkennen und mit einem prüffähigen Entgelt-Audit Sicherheit zu gewinnen.