Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die AIHRCON GmbH, An der Alten Spinnerei 2a, 83509 Kolbermoor, E-Mail: kontakt@aihrcon.com.

2. Hosting und Server-Logdaten

Diese Website läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland; mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Beim Aufruf der Website verarbeiten wir technisch notwendige Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource), um den sicheren und stabilen Betrieb sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

3. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine einwilligungspflichtigen Tracking-Dienste Dritter. Zur Reichweitenmessung nutzen wir ausschließlich eine eigene, cookiefreie Statistik (siehe Abschnitt 10). Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

4. Webinar-Anmeldung, Probe-Audit und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie sich zu unserem Webinar anmelden oder ein Probe-Audit anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen sowie optionale Angaben wie Mitarbeiterzahl und Ihre Nachricht), um das Webinar durchzuführen bzw. Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gleiches gilt für Anfragen per E-Mail an kontakt@aihrcon.com. Die Webinar-Anmeldung bestätigen Sie per Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-in). Das Webinar führen wir über Google Meet durch (Google Ireland Limited, Irland; Verarbeitung mit Datenregion Europa, mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag); soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework und von Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO). Wir speichern Ihre Kontaktdaten darüber hinaus, um mit Ihnen zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung in Kontakt zu bleiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); dem können Sie jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 9). Ihre Angaben sind freiwillig; ohne die Pflichtfelder können wir Ihre Anmeldung oder Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Wir löschen die Daten, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

5. Newsletter

Für unseren Newsletter (Updates zur Entgelttransparenz-Gesetzgebung) verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail und werden erst nach Ihrer Bestätigung in den Verteiler aufgenommen. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an kontakt@aihrcon.com. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler.

6. E-Mail-Versand über Brevo

Unsere E-Mails (Bestätigungs-, Webinar- und Newsletter-E-Mails) versenden wir über die Brevo SAS, Frankreich. Die Verarbeitung findet auf Servern in der EU statt; mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

7. Spam-Schutz und Einwilligungsnachweis

Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch setzen wir eine selbst gehostete, cookielose Sicherheitsprüfung (ALTCHA) ein und verarbeiten Ihre IP-Adresse kurzzeitig zur Begrenzung automatisierter Zugriffe; sie wird dabei nur flüchtig im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zum Nachweis Ihrer Einwilligung protokollieren wir bei der Double-Opt-in-Bestätigung den Zeitpunkt sowie einen pseudonymisierten Prüfwert Ihrer IP-Adresse (gesalzener Hash) (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Diesen Nachweis bewahren wir auf, solange wir die Einwilligung nachweisen müssen; danach wird er gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der Art. 15 bis 20 DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen. Richten Sie Ihren Widerspruch formlos an kontakt@aihrcon.com.

10. Reichweitenmessung (First-Party, cookiefrei)

Wir messen die Nutzung dieser Website mit einer selbst betriebenen, cookiefreien Statistik. Es werden keine Cookies gesetzt, kein geräteübergreifendes Tracking und kein Fingerprinting eingesetzt; Ihre Daten verlassen unseren Server nicht. Verarbeitet werden aufgerufene Seiten, ungefähre Verweildauer, die verweisende Website (Domain), Kampagnenparameter (UTM), Sprache und Gerätetyp sowie ein pseudonymer Prüfwert, den wir aus Ihrer IP-Adresse und dem Browser-Kennzeichen mit einem täglich wechselnden, geheimen Schlüssel bilden (gesalzener Hash). Ihre IP-Adresse wird dabei nur flüchtig verarbeitet und nicht gespeichert; der Prüfwert ist tagesübergreifend nicht zusammenführbar. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen, statistischen Auswertung zur Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Einzeldaten löschen wir nach spätestens sechs Monaten; anonyme Summenwerte bewahren wir längerfristig auf. Der Verarbeitung können Sie jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 9).

11. Externe Links

Links auf externe Seiten (z. B. LinkedIn) führen zu Angeboten Dritter; dort gelten deren Datenschutzhinweise.